Tăng sự tập trung trong công việc bằng kỹ thuật quả cà chua (Pomodoro Technique)

LỊCH SỬ KỸ THUẬT POMODORO

Trong tiếng Italia, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua. Kỹ thuật quả cà chua (Pomodoro Technique) là kỹ thuật quản trị thời gian để tăng sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980. Ông đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra kỹ thuật này.

VÌ SAO POMODORO TĂNG SỰ TẬP TRUNG TRONG CÔNG VIỆC?

Pomodoro tăng sự tập trung trong công việc nhờ nó phù hợp với nguyên lý hoạt động của não bộ. Một nghiên cứu của Federal Aviation Administration cho thấy các quãng nghỉ ngắn xuyên suốt quá trình làm việc gia tăng đến 16% nhận thức và sự tập trung của chúng ta. Nghiên cứu của Peretz Lavie về nhịp điệu Ultradian (nhịp điệu sinh học của con người trong chu kỳ 24 tiếng) cũng trùng với những phát hiện trên. Tức là khoảng thời gian làm việc hiệu quả thường kéo dài (90-100 phút), sau đó là một đợt nghỉ giải lao ngắn (15-30 phút) thì có sự đồng bộ với chu kỳ năng lượng tự nhiên của con người, và nhờ đó cho phép chúng ta duy trì một mức độ tập trung và mức độ năng lượng cao xuyên suốt cả ngày. [1].

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý là kỹ thuật Pomodoro thường phù hợp với những người làm công việc văn phòng, học tập ở nhà hoặc thiên về các công việc đòi hỏi cần có sự tập trung.

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN KỸ THUẬT POMODORO [2]

Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.

Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.

Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút.

Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.

Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 - 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người).

NGUYÊN TẮC SỬ DỤNG KỸ THUẬT POMODORO

- Trong một Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu.

- Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.

- Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), cần phải nghỉ ngơi, thư giãn thực sự.

PHẦM MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ THỜI GIAN

Truy cập vào trang web http://tomato-timer.com để có một chiếc đồng hồ điện tử giúp theo dõi Pomodoro. Để bắt đầu, bạn chỉ việc nhấn chọn ‘Start’. Sau khi hết 25 phút, nhấn stop để thưởng cho mình 5 phút nghỉ giải lao. Khi hết 5 phút, bạn nhấn 'Reset" và một khoảng thời gian 25 phút mới lại bắt đầu. Cứ 4 lần nghỉ giao lao 5 phút như vậy thì bạn sẽ được nghỉ lâu hơn với 10 phút.

Nếu không tiện dùng phần mềm này, các bạn có thể hẹ giờ báo thức trên thiết bị di động với khoảng thời gian 25 phút.

Hoàng Tuân (tổng hợp), 06/05/2017.

--

Nguồn:

[1] http://sieutrinao.com/ren-luyen-kha-nang-tap-trung-bang-ph…/

[2] https://quantrimang.com/phuong-phap-qua-ca-chua-pomodoro-la…

• Tweet
• Share
• Share
• Share
• Share